Protección de datos

Política de privacidad y protección de datos

Última actualización: 31 de julio de 2026

1. Responsable del tratamiento

El responsable del tratamiento de los datos personales es:

  • Responsable: Beatriz Yerga Lorenzana.
  • Nombre comercial: Bea Neuro.
  • NIF: 51423181B.
  • Domicilio: Sant Pere de Ribes, Barcelona.
  • Correo electrónico: info@beaneuro.com.
  • Sitio web: www.beaneuro.com.

Para cualquier consulta relacionada con la privacidad o el tratamiento de datos personales, el usuario puede escribir a info@beaneuro.com.

Bea Neuro no dispone de delegado de protección de datos, al no haberse determinado que resulte obligatorio para la actividad desarrollada. Sin perjuicio de ello, todas las consultas sobre privacidad podrán dirigirse al correo indicado.

2. Normativa aplicable

Los datos personales se tratarán de conformidad con:

  • El Reglamento (UE) 2016/679, Reglamento General de Protección de Datos.
  • La Ley Orgánica 3/2018, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales.
  • La Ley 34/2002, de servicios de la sociedad de la información y del comercio electrónico.
  • El resto de la normativa española y europea que resulte aplicable.

3. Principios aplicados al tratamiento

Bea Neuro tratará los datos personales conforme a los siguientes principios:

  • Licitud, lealtad y transparencia.
  • Limitación de la finalidad.
  • Minimización de datos.
  • Exactitud.
  • Limitación del plazo de conservación.
  • Integridad y confidencialidad.
  • Responsabilidad proactiva.

Solo se solicitarán los datos necesarios para gestionar la reserva, prestar el servicio, responder a las preguntas del usuario y cumplir las obligaciones legales correspondientes.

4. Datos personales tratados

En función de la relación con el usuario, Bea Neuro puede tratar las siguientes categorías de datos:

Datos identificativos y de contacto

  • Nombre y apellidos.
  • Correo electrónico.
  • Número de teléfono.
  • País, localidad o zona horaria.
  • Datos de la persona que realiza la reserva.
  • Datos del paciente o familiar cuando sea una persona diferente.

Datos relativos a la reserva

  • Servicio seleccionado.
  • Fecha y hora.
  • Duración.
  • Estado de la reserva.
  • Cambios y cancelaciones.
  • Comunicaciones relacionadas con la sesión.
  • Asistencia o ausencia.

Datos económicos y de facturación

  • Servicio contratado.
  • Importe pagado.
  • Fecha y referencia de la operación.
  • Datos necesarios para emitir la factura.
  • Información sobre devoluciones.

Bea Neuro no recibe ni almacena los datos completos de las tarjetas bancarias. Estos son tratados directamente por Stripe.

Datos de salud

Cuando resulte necesario para preparar el servicio, el usuario puede proporcionar:

  • Información sobre síntomas o enfermedades.
  • Diagnósticos previamente comunicados por profesionales sanitarios.
  • Tratamientos ya prescritos.
  • Resultados o explicaciones sobre pruebas médicas.
  • Informes médicos.
  • Preguntas relacionadas con un proceso neurológico.
  • Información sobre la evolución o situación del paciente.

Estos datos son categorías especiales de datos personales y reciben una protección reforzada.

Datos técnicos

Al visitar la web pueden tratarse automáticamente algunos datos técnicos necesarios para su funcionamiento y seguridad:

  • Dirección IP.
  • Tipo de navegador.
  • Sistema operativo.
  • Identificadores técnicos.
  • Fecha y hora de acceso.
  • Registros de seguridad.
  • Información sobre errores o incidencias.

La web no utiliza Google Analytics, Meta Pixel ni otras herramientas propias de seguimiento publicitario o medición del comportamiento.

5. Procedencia de los datos

Los datos se obtienen:

  • Directamente del usuario.
  • Mediante el formulario de reserva de Cal.eu.
  • A través del correo electrónico.
  • Durante la videollamada.
  • Mediante documentos enviados por el usuario.
  • A través de Stripe en relación con la confirmación del pago.
  • A través de los proveedores tecnológicos necesarios para prestar el servicio.

Cuando una persona reserva para un familiar o proporciona información sobre un tercero, declara que está autorizada para comunicar esos datos y que ha informado al afectado cuando resulte legalmente necesario.

6. Finalidades del tratamiento

Los datos personales podrán tratarse para las siguientes finalidades:

Gestión de reservas

  • Tramitar la solicitud.
  • Organizar fecha y hora.
  • Enviar confirmaciones y recordatorios.
  • Gestionar cambios y cancelaciones.
  • Facilitar el enlace de videollamada.
  • Comprobar la asistencia.

Prestación del servicio

  • Conocer el tema que desea comprender el usuario.
  • Revisar las preguntas enviadas.
  • Preparar la sesión o respuesta.
  • Adaptar las explicaciones.
  • Facilitar materiales educativos o divulgativos.
  • Gestionar las sesiones incluidas en un pack.

Gestión de preguntas por correo

  • Recibir la pregunta.
  • Determinar si puede atenderse.
  • Preparar y enviar la respuesta.
  • Comunicar la imposibilidad de atenderla.
  • Gestionar la devolución del importe cuando corresponda.

Gestión administrativa y económica

  • Procesar pagos.
  • Emitir facturas.
  • Gestionar devoluciones.
  • Llevar la contabilidad.
  • Cumplir las obligaciones tributarias y legales.

Atención de consultas e incidencias

  • Responder a comunicaciones.
  • Gestionar reclamaciones.
  • Resolver problemas técnicos.
  • Defender los derechos e intereses legítimos de Bea Neuro.

Seguridad de la web

  • Garantizar el correcto funcionamiento.
  • Prevenir accesos no autorizados.
  • Detectar fraudes o usos abusivos.
  • Investigar incidencias técnicas o de seguridad.

Los datos no se utilizarán para adoptar decisiones automatizadas ni para elaborar perfiles comerciales.

7. Base jurídica

Las bases jurídicas aplicables son:

Ejecución de un contrato o aplicación de medidas precontractuales

El tratamiento de los datos identificativos, de contacto, reserva, pago y prestación del servicio es necesario para gestionar la solicitud y ejecutar el servicio contratado.

Cumplimiento de obligaciones legales

Los datos económicos, contables y fiscales se tratarán para cumplir las obligaciones legales aplicables a Bea Neuro.

Consentimiento

Cuando el usuario facilite voluntariamente datos de salud, informes o información médica, el tratamiento se basará en su consentimiento explícito.

El usuario podrá retirar su consentimiento en cualquier momento. La retirada no afectará a la licitud de los tratamientos efectuados anteriormente, pero puede impedir que Bea Neuro prepare o continúe prestando el servicio si la información resulta necesaria.

Interés legítimo

Bea Neuro podrá tratar los datos estrictamente necesarios para:

  • Garantizar la seguridad de la web.
  • Prevenir fraudes y usos abusivos.
  • Resolver incidencias.
  • Atender reclamaciones.
  • Defenderse frente a posibles responsabilidades.

En estos casos se realizará una ponderación para comprobar que no prevalezcan los derechos y libertades del usuario.

8. Consentimiento para datos de salud

Antes de que el usuario envíe datos de salud mediante el formulario de reserva, deberá aceptar una casilla específica e independiente con un texto similar al siguiente:

«Consiento expresamente que Bea Neuro trate los datos de salud y la documentación médica que facilite voluntariamente para preparar y prestar el servicio informativo solicitado, conforme a la Política de privacidad.»

Esta casilla no deberá aparecer marcada previamente.

La aceptación general de las condiciones de contratación o de la política de privacidad no sustituye el consentimiento explícito necesario para tratar datos de salud.

Si los informes o datos se envían por correo electrónico, deberá informarse previamente al usuario de su finalidad, tratamiento y posterior eliminación.

9. Información sobre terceros

Cuando el usuario proporcione datos de un familiar, paciente u otra persona, declara que:

  • Tiene autorización para comunicar esa información.
  • La información es verdadera y pertinente.
  • Facilitará únicamente los datos necesarios.
  • Ha informado a la persona afectada cuando resulte exigible.
  • Actúa en calidad de representante, familiar, cuidador o persona legítimamente autorizada.

Cuando se trate de un menor de edad o de una persona que no pueda prestar válidamente su consentimiento, la reserva y el envío de información deberán realizarse por su representante legal o por una persona debidamente autorizada.

Bea Neuro podrá solicitar que se acredite dicha representación o autorización.

10. Carácter obligatorio de los datos

Los datos señalados como obligatorios en el proceso de reserva son necesarios para gestionar el servicio.

Si el usuario no facilita esos datos, es posible que Bea Neuro no pueda:

  • Confirmar la reserva.
  • Procesar el pago.
  • Contactar con el usuario.
  • Preparar la sesión.
  • Responder la pregunta.
  • Prestar el servicio solicitado.

El usuario no está obligado a facilitar más información médica de la estrictamente necesaria para plantear sus dudas.

11. Destinatarios y proveedores

Los datos no se venderán ni cederán a terceros con fines comerciales.

Podrán tener acceso a ellos los proveedores necesarios para gestionar la web y prestar los servicios, actuando según corresponda como encargados del tratamiento o como responsables independientes:

Vercel

Proveedor de alojamiento, infraestructura y entrega de la página web. Puede tratar datos técnicos como direcciones IP, registros de acceso, información del navegador e incidencias de seguridad.

Cal.eu o Cal.com

Proveedor utilizado para la reserva, gestión del calendario, confirmaciones, cambios y cancelaciones de las sesiones.

Puede tratar el nombre, correo electrónico, datos de la reserva, zona horaria, respuestas introducidas en el formulario y cualquier información que el usuario facilite durante la reserva.

Stripe

Proveedor utilizado para procesar los pagos, prevenir el fraude y gestionar devoluciones.

Stripe trata directamente los datos de pago y puede actuar como responsable independiente respecto de determinadas obligaciones legales y de prevención del fraude.

Google

Google se utiliza mediante:

  • Gmail, para las comunicaciones por correo electrónico.
  • Google Meet, para la realización de videollamadas.
  • Google Calendar, cuando resulte integrado con el sistema de reservas.

Google puede tratar datos identificativos, direcciones de correo, información de las convocatorias y datos técnicos asociados a las comunicaciones y videollamadas.

Asesoría y proveedores profesionales

Cuando resulte necesario, determinados datos administrativos y fiscales podrán comunicarse a la asesoría, gestoría, profesionales jurídicos, entidades financieras o administraciones públicas.

Estos destinatarios solo recibirán los datos necesarios para cumplir las correspondientes obligaciones.

12. Transferencias internacionales

Algunos proveedores utilizados, como Vercel, Stripe, Cal.com o Google, pertenecen a grupos empresariales internacionales o pueden utilizar infraestructuras situadas fuera del Espacio Económico Europeo.

Cuando exista una transferencia internacional de datos, se utilizarán las garantías previstas por la normativa, como:

  • Decisiones de adecuación de la Comisión Europea.
  • Marco de Privacidad de Datos entre la Unión Europea y Estados Unidos, cuando resulte aplicable.
  • Cláusulas contractuales tipo aprobadas por la Comisión Europea.
  • Medidas complementarias de seguridad.

El usuario puede solicitar más información sobre las garantías aplicadas escribiendo a info@beaneuro.com.

13. Conservación de los datos

Los datos se conservarán únicamente durante el tiempo necesario para cumplir la finalidad para la que fueron recogidos.

Preguntas, informes y datos de salud

Las preguntas, informes y documentos médicos se utilizarán exclusivamente para preparar y prestar el servicio.

Una vez finalizado el servicio y enviado al usuario el material correspondiente, esta información se eliminará de los sistemas activos de Bea Neuro y no se incorporará a una historia clínica.

Únicamente podrá conservarse una copia del material didáctico o divulgativo enviado al usuario cuando no contenga datos médicos personales ni permita identificar al paciente.

Si el material contiene información personalizada, deberá anonimizarse antes de conservarlo.

La eliminación de los sistemas activos se entiende sin perjuicio de la posible permanencia temporal en copias de seguridad gestionadas por los proveedores tecnológicos, durante sus ciclos de borrado y con acceso restringido.

Datos de reservas

Los datos necesarios para gestionar la reserva se conservarán mientras la sesión esté pendiente y, posteriormente, durante el tiempo necesario para atender incidencias o posibles responsabilidades.

Cuando el contenido de una reserva incluya datos de salud, estos deberán eliminarse siguiendo el criterio indicado anteriormente.

Datos económicos y fiscales

Las facturas, pagos y documentación contable se conservarán durante los plazos exigidos por la normativa tributaria, mercantil y de prevención de responsabilidades.

Comunicaciones

Las comunicaciones administrativas podrán conservarse mientras sean necesarias para gestionar el servicio y, posteriormente, durante los plazos legales de prescripción.

Las comunicaciones que contengan información médica deberán eliminarse una vez finalizada su finalidad, salvo que exista una obligación legal de conservación.

Datos técnicos

Los registros técnicos y de seguridad se conservarán durante el tiempo razonablemente necesario para proteger la web, investigar incidencias y prevenir usos fraudulentos.

14. Historia clínica

Los servicios de Bea Neuro tienen naturaleza informativa, educativa y no asistencial.

Por este motivo, Bea Neuro no crea una historia clínica ni incorpora la información recibida a un expediente médico asistencial.

La documentación facilitada no se utilizará para realizar diagnóstico, prescripción, seguimiento o tratamiento médico.

15. Videollamadas

Las sesiones se realizan mediante Google Meet.

Las videollamadas no serán grabadas por Bea Neuro.

Durante la sesión pueden comunicarse datos de salud de forma oral. Esta información se utilizará únicamente para proporcionar las explicaciones solicitadas y no se conservará mediante grabación, transcripción automática ni historia clínica.

El usuario deberá procurar conectarse desde un lugar privado y evitar que terceros no autorizados puedan escuchar la conversación.

16. Seguridad y confidencialidad

Bea Neuro aplicará medidas técnicas y organizativas razonables para proteger los datos frente a:

  • Acceso no autorizado.
  • Pérdida.
  • Alteración.
  • Divulgación.
  • Destrucción.
  • Tratamiento ilícito.

Estas medidas incluyen, cuando corresponda:

  • Control de acceso a las cuentas.
  • Contraseñas seguras.
  • Sistemas de autenticación reforzada.
  • Conexiones cifradas.
  • Utilización de proveedores profesionales.
  • Limitación de los datos solicitados.
  • Eliminación de documentación médica después del servicio.
  • Restricción de acceso a la información.

No obstante, ningún sistema conectado a internet puede garantizar una seguridad absoluta. El usuario deberá utilizar canales adecuados y evitar enviar información médica que no sea necesaria.

17. Derechos de las personas

El usuario puede ejercer los siguientes derechos:

  • Acceso: conocer qué datos se tratan.
  • Rectificación: corregir datos inexactos.
  • Supresión: solicitar la eliminación de los datos.
  • Oposición: oponerse a determinados tratamientos.
  • Limitación: solicitar que se restrinja temporalmente el tratamiento.
  • Portabilidad: recibir los datos en un formato estructurado cuando proceda.
  • Retirada del consentimiento: retirar en cualquier momento un consentimiento previamente otorgado.
  • No ser objeto de decisiones automatizadas con efectos jurídicos o similares.

Para ejercerlos, el usuario deberá escribir a info@beaneuro.com, indicando:

  • Nombre y apellidos.
  • Derecho que desea ejercer.
  • Información necesaria para identificar su solicitud.
  • Dirección o correo para recibir la respuesta.

Cuando existan dudas razonables sobre la identidad de la persona solicitante, podrá pedirse información adicional para verificarla.

18. Reclamación ante la autoridad de control

Si el usuario considera que sus datos no se han tratado correctamente, puede presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (www.aepd.es).

No obstante, se recomienda contactar previamente con Bea Neuro en info@beaneuro.com para intentar resolver la situación.

19. Cookies y tecnologías similares

La web no utiliza Google Analytics, Meta Pixel ni herramientas propias de seguimiento publicitario.

Puede utilizar cookies o tecnologías técnicas estrictamente necesarias para:

  • Mostrar correctamente la página.
  • Garantizar su seguridad.
  • Gestionar las reservas.
  • Integrar el calendario.
  • Procesar pagos.
  • Mantener las preferencias técnicas del usuario.

La integración o apertura de servicios externos como Cal.eu, Stripe o Google puede dar lugar a que dichos proveedores utilicen sus propias cookies o tecnologías, de acuerdo con sus respectivas políticas.

Si se incorporan en el futuro herramientas de analítica, publicidad, vídeos, mapas, contenidos sociales u otras cookies no necesarias, deberá actualizarse esta información e implantarse el correspondiente sistema de consentimiento antes de activarlas.

20. Enlaces externos

Esta política de privacidad se aplica únicamente a Bea Neuro.

Cuando el usuario accede a Cal.eu, Stripe, Google Meet u otros servicios externos, deberá consultar también las políticas de privacidad de esos proveedores.

Bea Neuro no es responsable de los tratamientos que dichos terceros realicen para sus propias finalidades.

21. Modificaciones de la política

Bea Neuro podrá modificar esta política para adaptarla a:

  • Cambios normativos.
  • Nuevos criterios de las autoridades.
  • Modificaciones en los servicios.
  • Incorporación o sustitución de proveedores.
  • Cambios técnicos en la página web.

La fecha de la última actualización aparecerá al inicio.

Cuando los cambios sean relevantes, se informará al usuario por los medios razonablemente disponibles.

22. Contacto

Para cualquier pregunta relacionada con este aviso legal o con la protección de datos personales, puede escribirse a info@beaneuro.com.